Офис-менеджер

Описание вакансии

Ваши задачи:

• Административная поддержка офиса: организация бесперебойной работы, заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка
• Приём звонков и встреча посетителей, создание гостеприимной атмосферы
• Делопроизводство: ведение документации, регистрация и хранение документов
• Оформление и сопровождение виз для моряков
• Организация и сопровождение корпоративных конференций в Санкт-Петербурге
• Заключение и ведение договоров с подрядчиками
• Организация командировок для руководителей

Наши ожидания:

• Выход в офис - 07.12.2026г.
• Высшее оконченное образование
• Разговорный английский язык
• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно
• Доброжелательность, клиентоориентированность, умение находить общий язык с разными людьми
• Приветствуется опыт работы с визовыми вопросами и делопроизводством

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, перерыв 1 час. В пятницу сокращенный рабочий день до 17:00;
• Возможность карьерного роста
• Полный соц. пакет (отпуск, больничный)
• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС после испытательного срока
• Годовой бонус по итогам работы
• Корпоративные мероприятия

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Работа с большим объемом информации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация мероприятий
• Английский язык
• Документооборот
• Административная поддержка руководителя
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Прием посетителей
• Договорная работа