Секретарь

Описание вакансии

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя. Планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
• Документационное обеспечение. Ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
• Коммуникационное взаимодействие. Приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
• Административно-хозяйственная деятельность. Поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
• Представительские функции. Встреча гостей, организация кофе-брейков, поддержание деловой атмосферы.
• Управление информационными потоками. Определение, какая информация требует немедленного внимания руководителя, а какая может быть делегирована.

Требования:

• опыт работы;
• знание СЭДО приветствуется.

Условия:

• график работы: 5/2, с 8.00 до 17.00 часов.
• трудоустройство согласно ТК РФ.