Секретарь руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов внутреннего пользования.
• Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
• Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.
• Доведение до сведения работников организации распоряжения руководителя.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами.
• Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации,
• Организация личного приема посетителей директора, доведение до сведения руководителя регламента намеченных мероприятий, осуществление размножения служебных документов.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы в должности секретаря руководителя, администратора
• Знание программ: Word, Excel, СЕД "Дело".
• Аккуратность, ответственность, порядочность, стрессоустойчивость, умение работать с оргтехникой.

Ключевые навыки

• Прием посетителей
• Входящая корреспонденция
• исходящая корреспонденция
• первичный документооборот
• Прием и распределение звонков
• Организация встреч
• Документооборот
• Делопроизводство
• аккуратность