Секретарь

Описание вакансии

Ищем человека, который станет опорой офиса и правой рукой директора: возьмёт на себя организацию работы офиса и разгрузит руководителя от рутины.

Почему у нас интересно:

• Доход обсуждаем индивидуально по итогам собеседования.
• Близость к первым лицам. Вы видите, как принимаются решения, и учитесь у руководителя — это трамплин для роста.
• Разнообразие задач. Совещания, переговоры, документы, организация офиса — не монотонная работа, а живой ритм.
• Официально и стабильно. Трудоустройство и соцпакет по ТК РФ, график 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Учим и развиваем. Корпоративное обучение — растёте в профессии.
• Есть куда расти. Перспективы карьерного роста внутри компании.
• Адекватная команда. Руководитель и коллеги — без «токсичности» и хаоса.

Чем предстоит заниматься:

• Своевременно и качественно выполнять поручения руководителя
• Организовывать совещания и телефонные переговоры руководителя
• Принимать, фильтровать и распределять входящую корреспонденцию и e-mail
• Технически обеспечивать работу директора: заказ билетов и транспорта, подготовка к переговорам и встречам
• Сканировать и копировать документы
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: канцелярия, вода
• Встречать посетителей компании
• Контролировать чистоту и порядок в офисе

Что ожидаем:

• Опрятный внешний вид и вежливость
• Умение работать с большим потоком задач и не терять детали
• Ответственность и пунктуальность

Откликнитесь — обсудим условия и задачи без долгих анкет. Ответим в течение дня.

Ключевые навыки

• исполнение поручений руководителя
• Организация встреч
• Деловая переписка
• Административная поддержка руководителя
• Делопроизводство
• Деловой этикет