Специалист по документообороту

Описание вакансии

ГК МЕГАПОЛИС – группа компаний, владеющая и управляющая активами в сфере логистики и дистрибуции товаров повседневного спроса (FMCG): табачная и пивобезалкогольная продукция, бакалейные товары, зажигалки, элементы питания, контрацептивы, энергетики, OTP (сигары, сигариллы, табаки).

В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ ГК МЕГАПОЛИС ОБЛАДАЕТ КРУПНЕЙШИМ ПОРТФЕЛЕМ КОНТРАКТОВ, ВКЛЮЧАЯ КОНТРАКТЫ НА ДИСТРИБУЦИЮ В РФ:

• Табачной продукции с производителями Japan Tobacco International, Philip Morris International, Imperial Tobacco Group;
• Долгосрочный дистрибьюторский договор с производителем пивобезалкогольной продукции ОАО «Пивоваренная компания «Балтика» (Carlsberg Group);
• Дистрибьюторские контракты с производителями чая и кофе – Milagro Food и M.J.F. Teas (Dilmah);
• Дистрибьюторский контракт с производителем энергетических напитков Red Bull GmbH (Red Bull, Bullit).

Обязанности:

• Прием и проверка первичных бухгалтерских документов (счета, торг-12, акты выполненных работ, счета-фактуры и пр.)
• Сканирование документов
• Оплата счетов, касающихся хозяйственной деятельности филиала и субфилиалов
• Работа в программе SAP, создание карточек с документами для отправки в бухгалтерию (ОЦО)
• Распечатка актов сверки с поставщиками и покупателями, заполнение итогового реестра по результата
• Активное взаимодействие со всеми сотрудниками филиала и субфилиалов по рабочим вопросам
• Заказ канцтоваров, воды и картриджей

Требования:

• Знание основ Документооборота
• Знание ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплата листка временной нетрудоспособности, соблюдение прочих гарантий по ТК РФ).
• Белая заработная плата и реальная возможность профессионального развития.
• График: 9:00- 18:00; 5/2, сб., вс.- выходные

Ключевые навыки

• Первичная бухгалтерская документация
• Документооборот