Старший ассистент

Описание вакансии

Обязанности:

• разработка и актуализация схем рассадки работников в офисных помещениях;
• координация перемещения работников между рабочими местами;
• взаимодействие с Департаментом по работе с персоналом, Департаментом информационных технологий при приеме, переводе и увольнении сотрудников;
• обеспечение оптимального использования офисных площадей;
• ведение учета занятости рабочих мест; формирование отчетов по загрузке офисных площадей;
• замещение в период временного отсутствия ассистента (отпуск, больничный лист), исполнение его должностные обязанности в полном объеме;
• обеспечение взаимозаменяемости ассистентов; участие в адаптации новых ассистентов;
• контроль качества обслуживания руководства и гостей,
• соблюдения стандартов сервиса;
• контроль за наличием расходных материалов (кофе, чай, вода, посуда и т.д.);

Требования:

• Умение оперативно реагировать на все возникшие ситуации.
• отвечать своевременно на поступающие запросы от структурных подразделении.
• Пунктуальность.
• Ответственность и коммуникабельность.
• Знание Exell, СЭД, аналитика, технические навыки.
• коммуникабельность, умение готовить отчетность по запросу.
• Необходимый уровень образования: Высшее экономическое/финансовое

Условия:

• Место работы - комфортный офис в самом престижном бизнес-центре г. Алматы (БЦ Есентай Тауерс);
• Профессиональный коллектив;
• Неограниченный рост;
• Скидки на фитнес, подарки на праздники и дни рождения;
• Бонусы и уникальные предложения от компаний холдинга;
• Спонсирование профессионального обучения;
• Насыщенная корпоративная жизнь с выездами на природу, праздничными мероприятиями в офисе, играми и розыгрышами подарков.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Деловая переписка
• Умение планировать
• исполнение поручений руководителя
• Первичные документы
• Подготовка отчетов