Опыт работы в резюме описывают от последнего места к первому, и у каждого места три части: понятная фраза о компании и вашей роли, от трёх до пяти результатов и коротко основные обязанности. Переписывать должностную инструкцию не нужно: рекрутер знает её и без вашего резюме, а о вас она ничего не говорит. Ниже разобрано, какой опыт указывать, как писать обязанности, чтобы их дочитали, и что изменилось в описании опыта на hh.ru в 2026 году.
Опыт работы указывают в обратном порядке: сначала текущее или последнее место, затем предыдущие. Рекрутеру важнее всего, чем вы занимаетесь сейчас, поэтому последнее место должно быть описано подробнее остальных. На hh.ru места работы и так выстраиваются по датам, от вас нужно только правильно указать периоды.
Внутри этого порядка есть два исключения, которые упрощают чтение.
Подробно указывают опыт, который относится к целевой должности, а остальное сокращают до одной строки. Евгений Шамардин работал HRD в Газпром Межрегионгазе. Однажды на разборе ему прислали резюме на семь страниц, и он посоветовал выкинуть всё, что не связано с ролью, на которую претендует человек, а ненужные периоды оставить одной строкой или убрать совсем.
Было: HR-специалист: подбор, адаптация, обучение, кадровое делопроизводство, корпоративная культура.
Стало: IT-рекрутер, закрыл 30 позиций за год со средним сроком закрытия 21 день, дополнительно выстроил программу адаптации.
Главный навык остался и получил цифры, смежный пошёл одной фразой, остальное убрано. Если вы откликаетесь на рекрутера, кадровое делопроизводство в этом резюме только отвлекает.
Больших пробелов между местами работы лучше не оставлять без объяснения. В чек-листе курса предложено подписывать длинный перерыв тем, чем вы в это время занимались: «частная практика», «консалтинг», «обучение». Приписывать то, чего не было, нельзя, но если вы учились или работали на себя, это стоит указать.
Если компания известна не всем, в первой строке места работы объясните, чем она занимается, в какой отрасли и какого размера. Рекрутер по названию «ООО Альфа» не поймёт, подходит ли ваш опыт, и не станет выяснять это сам. В чек-листе курса приведён пример для небольшой компании с сильными клиентами: маркетинговое агентство «Ромашка», делали проекты для Яндекса.
Длинные официальные описания тоже стоит пересказать своими словами. Разбирая одно резюме, Евгений заметил, что канцелярское описание учреждения занимает много места и ничего не объясняет, и предложил своими словами в двух фразах сказать, чем оно занимается.
Было: Подведомственное учреждение, обеспечивающее организационно-методическое сопровождение системы подготовки и проведение всероссийских мероприятий.
Стало: Государственный центр при профильном министерстве, проводит всероссийские конкурсы для школьников. Отвечал за подготовку конкурсов и руководил небольшой командой.
Обязанности пишут коротко, от трёх до пяти пунктов, простыми словами и после результатов. Длинный список скопированных из должностной инструкции функций никто не дочитывает до конца. Первым резюме часто читает рекрутер, который в вашей теме не разбирается, и Евгений объяснял, почему писать для него нужно простым языком:
Вот пять правил, которые делают этот блок читаемым.
Вот как выглядит описание одного места работы целиком. Пример написан по мотивам резюме менеджера по продажам, где за семь лет работы было указано три строки: поиск клиентов, выполнение плана и отчётность.
Было: Поиск и привлечение клиентов. Выполнение плана продаж. Ведение отчётности.
Стало: Дистрибьютор упаковки для кафе и ресторанов, 60 сотрудников. Продавал упаковку сетям и отдельным заведениям. Привлёк 25 новых клиентов за год, 10 из них заказывают каждый месяц. Выполнял план продаж в 10 из 12 месяцев. Обязанности: поиск клиентов, переговоры, заключение договоров, контроль оплат.
Во втором варианте понятно, что продавал человек, кому и с каким результатом. В первом рекрутер не может даже понять, подходит ли кандидат его компании. Цифры в примере условные, в своё резюме пишите только свои.
Бесплатный анализ покажет, где в вашем опыте вместо результатов перечислены обязанности, и каких слов из вакансий в нём не хватает.
Получить анализ бесплатноОбязанности по профессиям различаются, но правило для всех одно: к каждой добавляйте объём или результат. Ниже несколько примеров, в которых общая строка превращена в конкретную.
Бухгалтер. Вместо «ведение первичной документации» напишите «оформляю около 300 первичных документов в месяц: накладные, УПД, акты оказанных услуг; проверяю комплектность перед проведением».
Воспитатель. Вместо «организация образовательного процесса» напишите «веду группу из 25 детей от 4 до 5 лет, готовлю утренники и открытые занятия для родителей».
Продавец-консультант. Вместо «консультирование покупателей» напишите «консультирую покупателей по бытовой технике, выполняю личный план продаж и продаю дополнительную гарантию».
Помощник руководителя. Вместо «координация мероприятий и встреч» напишите «веду календарь руководителя, около сорока встреч в месяц, организую командировки и выездные совещания».
Администратор магазина. Вместо «управление персоналом» напишите «составляю графики для 12 продавцов, провожу инвентаризации раз в месяц, обучаю новичков».
Цифры в этих примерах условные. Если вы не помните точных значений, пишите приблизительно, но честно: «около сорока», «от 80 до 100».
Чтобы превратить обязанность в результат, задайте к ней вопрос «и что получилось?». Ниже пары строк из резюме, которые люди переписали на платформе, детали изменены.
Было: Настроила систему контроля качества: тайный покупатель, мониторинг отзывов клиентов по каждому салону.
Стало: Внедрила систему контроля качества: тайный покупатель, мониторинг отзывов по каждому салону. Время решения проблем клиентов сократилось на 40 %.
Было: Спроектировал аналитические отчёты и форму учёта рисков.
Стало: Внедрил систему отчётов, которой пользуются пять отделов, около 90 человек. Ответное письмо подрядчику теперь формируется одной кнопкой.
Найти в своём резюме места, где вместо результатов перечислены обязанности, можно бесплатным анализом в TalentKit. Подробно о том, как формулировать результаты, рассказано в статье о достижениях в резюме.
Должности в опыте работы можно называть так, как их называет рынок, если уровень и суть работы остаются прежними. Евгений говорил об этом участникам курса прямо: никто не требует писать название ровно как в трудовой книжке, и выгоднее ставить то, которое чаще встречается в вакансиях.
Это особенно важно, если ваша должность называлась так, как принято только в одной компании. «Заместитель начальника отдела эксплуатации электросвязи» или «инженер первой категории» ничего не говорят рекрутеру из другой отрасли. Лучше написать, что это за работа, словами из вакансий.
Если вы фактически руководили людьми, но в трудовой были специалистом, Евгений советует показать это через результаты: «руководил командой из стольких-то человек, отвечал за такие-то результаты». На собеседовании при этом нужно честно сказать, как называлась позиция и что вы делали на самом деле. Больше о выборе названий в статье о названии должности в резюме.
В актуальном профиле hh.ru опыт работы хранится в профиле соискателя, а не в каждом резюме отдельно. Если вы правите описание места работы, оно меняется сразу во всех резюме, где эта запись включена. Это неудобно, если у вас несколько резюме под разные должности и одну работу нужно описать по-разному.
Выход описан в базе знаний hh.ru: добавить компанию в профиль несколько раз, например «Компания А (вариант 1)» и «Компания А (вариант 2)», для каждого варианта указать свои обязанности и достижения и в настройках каждого резюме выбрать, какой вариант показывать. Название должности, «Обо мне», навыки и зарплата настраиваются в каждом резюме отдельно, как и раньше.
Все места работы указывать не обязательно, но большие пробелы лучше не оставлять. Подробно описывайте опыт, который относится к целевой должности, а нерелевантные периоды сокращайте до одной строки с датами и названием. Короткие проекты можно объединить, сохранив реальные периоды и не создавая видимость работы у одного работодателя.
Неофициальный опыт указывают так же, как официальный, если вы действительно выполняли эту работу. Назовите форму работы: фриланс, частная практика, работа по договору с клиентами. Опишите, для кого вы работали и что сделали, и будьте готовы подтвердить это примерами, портфолио или контактами людей, которые могут вас порекомендовать.
Подробно стоит описывать последние десять лет и всё, что относится к целевой должности. Более ранний опыт, если он не связан с работой, на которую вы откликаетесь, достаточно сократить до строки с названием и периодом. Самым подробным должно быть последнее место, а не самое старое.
Даже в простой работе можно указать объём и то, как вы с ним справлялись. Кассир может написать, сколько покупателей обслуживает за смену и как часто у него бывают расхождения в кассе. Такие строки показывают работодателю, что вы понимаете, за что вам платят.
Если официального опыта нет, в этот раздел вносят стажировки, производственную практику, подработки и волонтёрские проекты. Для каждого действует то же правило: что делали и что получилось. Подробнее в статье о резюме без опыта.
Описание опыта работы строится от последнего места к первому, и каждое место начинается с понятной фразы о компании и вашей роли. Дальше идут результаты, а обязанности занимают от трёх до пяти коротких пунктов. На hh.ru одну работу теперь можно описать по-разному для разных резюме, если добавить её в профиль несколько раз.
Читайте также: достижения в резюме и примеры, название должности в резюме, как составить резюме по шагам.
Загружаете резюме и через пару минут видите, каким его видит рекрутер:
Бесплатный анализ покажет, где в вашем опыте вместо результатов перечислены обязанности, и каких слов из вакансий в нём не хватает.
TalentKit собран на методике Евгения Шамардина, ex-HRD Газпром Межрегионгаз, и на данных о реальных вакансиях. Сервис показывает, что в резюме мешает, и предлагает формулировки под конкретную вакансию.
Улучшить резюмеАнализ бесплатно