Как составить резюме в 2026 году: сначала выбрать несколько подходящих вакансий, на которые вы хотите откликаться, потом назвать должность так же, как в них, написать короткий раздел «О себе», описать опыт через результаты и перенести в навыки слова из требований работодателей. Ниже каждый шаг разобран на примерах «было / стало», есть образец разделов, чек-лист для проверки и отдельный раздел про hh.ru.
При высокой конкуренции особенно полезно ясно показать подходящий вакансии опыт. Ситуация различается по профессиям и регионам, поэтому общероссийский показатель не описывает каждую вакансию. Понятные название, навыки и результаты помогают и при поиске, и при ручном просмотре резюме.
Евгений Шамардин работал HRD в Газпром Межрегионгазе. На разборе резюме участников своего курса он объяснял, как поиск на hh.ru сопоставляет кандидата и вакансию:
Из этого следует порядок работы. Сначала вы выясняете, какими словами работодатели описывают нужную вам работу, и только потом пишете текст. Второе следствие касается читателя: первым резюме часто открывает рекрутер, который не разбирается в вашей профессии, поэтому текст должен быть понятен человеку со стороны.
Резюме пишется под конкретные вакансии, поэтому первым делом откройте hh.ru и отберите десять объявлений, на которые вы действительно хотите откликаться. Этот совет стоит в чек-листе курса Шамардина: открыть десять целевых вакансий и посмотреть, что в них общего.
Выпишите из этих вакансий четыре вещи:
Часто выясняется, что одна и та же работа на рынке называется по-разному. Евгений рассказывал, что сам в поиске работы рассматривал три направления: директор по персоналу, начальник отдела кадров и начальник отдела обучения. Под каждое он делал отдельное резюме. По его опыту, обычно хватает от трёх до пяти целевых версий, двадцать резюме под каждую вакансию делать не нужно.
Название должности должно понятно описывать целевую работу и соответствовать вашей квалификации. Ниже частоты отдельных точных названий в прежней выборке TalentKit из 859 941 вакансии. Эти частоты не показывают позицию резюме в поиске: hh.ru учитывает синонимы и разные поля, а рекрутер выбирает фильтры.
| Одна формулировка | Вакансий в срезе | Другая формулировка | Вакансий в срезе |
|---|---|---|---|
| HR-директор | 3 | Директор по персоналу | 138 |
| Начальник отдела логистики | 9 | Руководитель отдела логистики | 83 |
| Специалист отдела реализации | 2 | Менеджер по продажам | 9 959 |
Сравнивайте не только слова, но и задачи. Специалист отдела реализации может заниматься документами, а менеджер по продажам привлекать клиентов. Английское название допустимо, если его используют работодатели вашей специализации. Подменять профессию ради более частого запроса не нужно.
Уровень должности при этом менять нельзя. Специалист не становится руководителем от переименования, и на собеседовании это вскроется. Подробнее про выбор названия и про резюме на несколько должностей читайте в статье о названии должности в резюме.
Раздел «О себе» пишется из трёх частей: кто вы и сколько лет в профессии, чем вы полезны с доказательствами и какую задачу ищете. В чек-листе курса на него отводится от трёх до пяти предложений, в которых есть два главных примера ваших результатов и нет штампов из должностной инструкции.
Было: Стрессоустойчивый командный игрок с опытом в сфере. Быстро обучаюсь, ответственно подхожу к задачам.
Стало: Финансовый аналитик, восемь лет в рознице. Собирал управленческую отчётность для сети из сорока магазинов, дважды проходил аудит без замечаний. Ищу роль, где нужно выстроить отчётность в растущей компании.
Первый вариант мог бы написать кто угодно. Мы посчитали по 1 229 реальным резюме: слово «ответственный» пишут о себе 17 % людей, «внимательный» 18 %, «умею работать в команде» 12 %. Такие слова не отличают вас от других кандидатов. Второй вариант рассказывает, что человек умеет, и даёт рекрутеру повод позвонить. Разбор с примерами для разных профессий есть в статье что написать о себе в резюме.
Опыт работы описывается через то, что получилось, а не через перечень обязанностей из должностной инструкции. Для каждого места работы в чек-листе курса Шамардина предложена формула: «За такое-то время сделал то-то и получил такой-то результат в цифрах, что позволило или благодаря чему…».
Было: Подготовка правовых заключений.
Стало: Подготовил 30 правовых заключений по договорам поставки за квартал; выявленные риски обсуждал с отделом закупок до подписания.
Первая строка есть почти в каждом резюме юриста, вторая показывает объём работы. К этой формуле стоит добавить ещё четыре приёма.
Подробный разбор с примерами для разных профессий есть в статьях как описать опыт работы и как написать достижения.
Когда черновик готов, бесплатный анализ покажет балл резюме от 0 до 100, каких навыков из вакансий в нём нет и где вместо результатов остались обязанности.
Получить анализ бесплатноКлючевые навыки собираются из тех вакансий, которые вы отобрали на первом шаге, причём теми же словами, какими пишет работодатель. Например, в июльском срезе вакансий hh.ru для бухгалтеров чаще всего встречаются «1С: Бухгалтерия» (44 % вакансий), «1С: Предприятие 8» (42 %) и «Первичная бухгалтерская документация» (36 %). Если вы работаете в 1С каждый день, укажите конфигурацию и задачи явно, чтобы этот опыт было проще найти и оценить.
Названия программ пишите без ошибок: в чек-листе курса отдельно указано писать Excel, а не Exel. Если нужного навыка у вас пока нет, приписывать его нельзя, на собеседовании каждый пункт могут спросить. Честный вариант для навыка, который вы осваиваете, это пометка «изучаю в настоящее время». Какие навыки указывать и за какие платят больше, разобрано в статье о ключевых навыках.
Эти поля заполняются так же внимательно, как опыт, потому что пустое поле на hh.ru может убрать резюме из выдачи. В поиске резюме у рекрутера есть фильтры, которые оставляют только резюме с фото, с указанной зарплатой или с указанным возрастом. Если он такой фильтр включил, резюме с пустым полем не показывается совсем.
Зарплата. Указывайте цифру по рынку своей профессии и города, а не ту, что получали раньше. Разница между городами бывает большой: в июльском срезе вакансий hh.ru медиана зарплат бухгалтера по России составила 75 000 ₽, в Петербурге 90 000 ₽, в Москве 110 000 ₽. Цифра намного ниже рынка не делает вас выгоднее, работодатель скорее насторожится и начнёт выяснять, почему кандидат так мало себя ценит. В чек-листе курса сформулировано так: слишком высокую зарплату не рассмотрят, слишком низкую используют против вас на переговорах.
Фото. Фотография нужна деловая, с лёгкой улыбкой и лицом крупным планом. На разборе резюме Евгений перечислял, откуда снимки брать не стоит: с пляжа, из машины и с бокалом вина.
Контакты. Укажите актуальные телефон, город и рабочую почту. Проверьте настройки видимости резюме и доступность выбранного канала связи. Мессенджер можно указать дополнительно, если вы готовы получать там сообщения.
Образование. Укажите вуз и специальность. Диплом с отличием стоит указать обязательно.
На hh.ru резюме составляется в личном кабинете, и у актуального профиля есть важная особенность. Опыт работы и образование теперь хранятся в профиле соискателя, а не в каждом резюме отдельно. Если вы правите описание места работы, оно меняется во всех резюме, где эта запись включена.
Чтобы описать одну и ту же работу по-разному для разных должностей, база знаний hh.ru советует добавить компанию в профиль несколько раз, например «Компания А (вариант 1)» и «Компания А (вариант 2)», и в настройках каждого резюме выбрать нужный вариант. Название должности, фото, желаемая зарплата, навыки, «Обо мне» и контакты по-прежнему настраиваются в каждом резюме отдельно.
Ещё два ограничения: на одном аккаунте можно держать до 20 резюме, и два резюме с одинаковым названием создать нельзя. Нескольких резюме бояться не нужно. На эфире с участниками курса Евгений ответил на этот вопрос прямо: два резюме это норма и сейчас обычная практика. Пошагово про несколько версий на hh.ru рассказано в статье о нескольких резюме на hh.
Оформление лучше оставить стандартным. Если вы откликаетесь в российские компании, Евгений советует привычный формат hh.ru: рекрутер знает, где что лежит, и ему проще читать.
Готовое чужое резюме копировать бесполезно, потому что в нём чужой опыт и чужие слова. Полезнее образец структуры: что должно стоять в каждом разделе и как это выглядит на примере.
| Раздел | Что написать | Пример |
|---|---|---|
| Желаемая должность | Название из целевых вакансий, одно на резюме | Руководитель отдела логистики |
| О себе | Кто вы, чем полезны с двумя доказательствами, какую задачу ищете | Логист, шесть лет в оптовой торговле. Перевёл склад на новую схему отгрузок, и машины перестали опаздывать к клиентам. Ищу роль руководителя отдела |
| Опыт: первая строка | Чем занимается компания и что вы делали, простыми словами | Оптовый поставщик стройматериалов со своим автопарком. Отвечал за доставку по области |
| Опыт: результаты | От трёх до пяти пунктов по формуле «сделал, получил, за счёт чего» | Сократил простои машин, составив маршруты по районам |
| Ключевые навыки | Навыки из требований вакансий, теми же словами | Транспортная логистика, экспедирование, работа с CRM |
| Зарплата | Цифра по рынку профессии и города | Медиана по должности в вашем городе |
Примеры в таблице условные. В своём резюме пишите только то, что было на самом деле: на собеседовании про каждую строку могут спросить.
Проверять резюме лучше по списку, а не на глаз. Вот пункты из чек-листа курса Шамардина, на которых чаще всего ошибаются:
Проверить, какие требования вакансий не отражены в резюме и где стоит уточнить опыт, можно бесплатным анализом в TalentKit: он ставит резюме балл от 0 до 100 по требованиям рынка для вашей профессии.
Без опыта работы резюме строится вокруг учёбы, практики, подработок и учебных проектов, а раздел «О себе» объясняет, почему вы подходите на эту должность. Во многих массовых профессиях опыт вообще не требуется. В июльском срезе вакансий hh.ru без опыта готовы брать в 91 % вакансий продавца-консультанта, в 76 % вакансий кассира и в 56 % вакансий менеджера по работе с клиентами. Подробнее об этом в статье о резюме без опыта.
Оптимальный объём резюме от одной до двух страниц. Так сказано в чек-листе курса Шамардина. Однажды на разборе ему прислали резюме на семь страниц, и он посоветовал безжалостно убрать всё, что не относится к целевой роли, а старые нерелевантные места работы оставить одной строкой.
Да, должность в резюме можно назвать так, как её называют в вакансиях. Евгений объяснял участникам курса, что никто не требует писать название ровно как в трудовой книжке, и выгоднее использовать то, которое чаще встречается в вакансиях. Ограничение одно: уровень должности и суть работы должны остаться прежними.
Отдельная версия полезна под каждое существенно отличающееся направление, а не под каждую вакансию. Если вы откликаетесь на «менеджера по логистике» и на «руководителя отдела логистики», это две версии. Для каждой вакансии дальше достаточно подправить навыки и раздел «О себе» под её требования.
Да, разместить резюме на hh.ru соискатель может бесплатно, и все шаги из этой статьи делаются без оплаты. Платные услуги на джоб-бордах касаются продвижения резюме, а не его создания. Потратить придётся в основном время на изучение вакансий.
Резюме, которое находят и дочитывают, составляется от вакансий к тексту. Вы выбираете целевые вакансии, берёте из них название должности и ключевые слова, пишете «О себе» с двумя доказательствами, описываете опыт через результаты и проверяете всё по чек-листу. Больше всего времени уйдёт на первую версию, а каждая следующая под другое название делается быстрее, потому что опыт уже описан.
Читайте также: что написать о себе в резюме, как описать опыт работы и обязанности, ключевые навыки в резюме.
Загружаете резюме и через пару минут видите, каким его видит рекрутер:
Когда черновик готов, бесплатный анализ покажет балл резюме от 0 до 100, каких навыков из вакансий в нём нет и где вместо результатов остались обязанности.
TalentKit собран на методике Евгения Шамардина, ex-HRD Газпром Межрегионгаз, и на данных о реальных вакансиях. Сервис показывает, что в резюме мешает, и предлагает формулировки под конкретную вакансию.
Улучшить резюмеАнализ бесплатно