Образец резюме ассистента руководителя с фото и подсказки по каждому разделу. Своё резюме TalentKit улучшит сам: загрузите его, остальное сервис сделает за вас.
Ассистент руководителя с опытом 7 лет, сейчас работаю с коммерческим директором дистрибьютора на 220 сотрудников. Настроила маршрут согласования договоров в ЭДО, и договор проходит согласование за 3 дня вместо 8. Ищу работу с руководителем, которому нужен ассистент на отчёты, контроль поручений и документы.
Опыт работы: 7 лет 6 месяцев
Март 2022 – настоящее время4 года 9 месяцев
Дистрибьютор медицинских расходных материалов, 220 сотрудников
Ассистент коммерческого директора
Готовлю отчёты и материалы к совещаниям коммерческого директора, контролирую поручения по отделам продаж и закупок, веду его документы, встречи и поездки.
Собираю данные от 6 отделов и готовлю еженедельный отчёт по продажам и остаткам. Перевела сбор данных из писем в общую таблицу, и отчёт готов в понедельник к 10 утра, а не в среду.
Веду протоколы коммерческого совета и контролирую исполнение решений, около 60 поручений в месяц. Доля поручений, закрытых в срок, выросла с 55 % до 85 %.
Веду договоры с клиентами на согласовании в системе электронного документооборота, около 90 договоров в месяц. Настроила маршрут согласования, договор проходит юристов и финансистов за 3 дня вместо 8.
Планирую рабочий день директора и организую участие компании в 5 отраслевых выставках в год: стенд, командировки 12 сотрудников, раздаточные материалы. Расходы на выставки два года подряд уложились в бюджет.
Июнь 2019 – Февраль 20222 года 9 месяцев
Туристическое агентство, 25 сотрудников
Администратор офиса, помощник директора
Отвечала за работу офиса и помогала директору с документами, звонками и встречами.
Принимала около 50 звонков в день и распределяла обращения клиентов между 8 менеджерами.
Вела договоры с клиентами и гостиницами, около 200 документов в месяц. Разложила архив по папкам в облачном хранилище, поиск договора занимает минуту вместо получаса.
Планировала встречи директора с партнёрами, около 10 встреч в неделю, и готовила к ним документы.
Навыки
Деловая перепискаДокументооборотРабота с большим объемом информацииАдминистративная поддержка руководителяКонтроль исполнения решенийПланирование рабочего дня руководителяИсполнение личных поручений руководителяДелопроизводствоОрганизация встречЭлектронный документооборот
Образование
2019
Государственный университет, факультет управления
Документационное обеспечение управления и архивоведение
Повышение квалификации, курсы
2023
Бизнес-ассистент: отчётность, контроль поручений и согласование документов
Как заполнить резюме ассистента руководителя по разделам
Мы советуем держать резюме коротким: в идеале чем короче, тем лучше, а самое важное ставить наверх, потому что HR просматривает десятки похожих резюме подряд. Поэтому в образце сначала идут фото, должность и блок «Обо мне», а образование стоит в конце. Разделы ниже идут в том же порядке.
1
Фото
Резюме без фото HR сразу считает минусом. Нужен чёткий деловой снимок с крупным лицом: не с пляжа, не из машины и не с бокалом вина. Если такого снимка нет, любую свою фотографию можно превратить в студийную с помощью нейросети.
2
Название должности
hh.ru сопоставляет резюме и вакансию по словам, и главное для него это название резюме и названия должностей в опыте. Откройте вакансии, которые вам интересны, посмотрите, как они называются, и назовите резюме так же, иначе HR увидит его внизу списка или не увидит совсем.
Так не стоитСекретарь / офис-менеджер / помощник
Как в образцеАссистент руководителя
3
Обо мне
Опыт на похожих должностях у всех выглядит почти одинаково, поэтому HR смотрит, что написано в «Обо мне». В одном абзаце живым языком скажите, чем вы поможете работодателю и какие результаты уже получили. Перед этим прочитайте требования в нескольких нужных вакансиях и ответьте на них своими результатами. Слова «ответственный, исполнительный, коммуникабельный» пишут почти все, и на них HR теряет интерес.
Что написать
Как в образце
Кто вы и сколько лет в профессии
Ассистент руководителя с опытом 7 лет, сейчас работаю с коммерческим директором дистрибьютора на 220 сотрудников.
Чем полезны, с цифрой
Настроила маршрут согласования договоров в ЭДО, и договор проходит согласование за 3 дня вместо 8.
Какую задачу ищете
Ищу работу с руководителем, которому нужен ассистент на отчёты, контроль поручений и документы.
4
Опыт работы
Список обязанностей читается как должностная инструкция, а так написано почти каждое резюме. Описывайте работу формулой из трёх частей и начинайте с результатов, а не с процессов.
Задачачто нужно было решить
Что сделали личнокакие инструменты применили
Результатчто это дало компании, желательно в цифрах
Как пишут почти всеВыполнение поручений руководителя, работа с документами, организация встреч.
Как в образцеВеду протоколы коммерческого совета и контролирую исполнение решений, около 60 поручений в месяц. Доля поручений, закрытых в срок, выросла с 55 % до 85 %.
Если цифр нет, есть три способа их заменить:
Восстановите цифры задним числом: сколько договоров в месяц вы обрабатывали и насколько быстрее стал процесс после ваших изменений.
Покажите масштаб: например, «сопровождал 40 объектов строительства одновременно».
Напишите результат с конкретикой: не «занимался согласованием», а «выстроил такой-то процесс с нуля».
Опыт, который никак не продаёт нужную должность, можно выбросить или написать одной строкой.
5
Навыки
hh.ru ищет совпадения и по конкретным словам в компетенциях, поэтому называйте навыки так же, как они названы в вакансиях, а личные качества сюда не ставьте. Какие навыки просят чаще всего, показано в таблице ниже.
6
Образование и курсы
Укажите вуз, специальность и год, а рядом курсы по профессии. Профильное образование HR отмечает как плюс, но выделяют резюме опыт и результаты, поэтому этот раздел стоит в конце.
7
Проверка перед отправкой
Резюме не длиннее трёх страниц, а лучше короче: всё, что не продаёт нужную должность, убрано.
Резюме вычитано на орфографию, потому что ошибки HR замечает сразу.
Аббревиатуры расшифрованы, потому что сначала резюме читает HR, который может не знать ваших терминов.
Есть подзаголовки и списки с маркерами, поэтому текст легко читать.
Нет кусков из должностной инструкции и одинаковых формулировок в разных местах.
Навыки ассистента руководителя для резюме
Мы посмотрели, какие навыки стоят в требованиях вакансий. Добавляйте только то, чем владеете, и показывайте навык примером в опыте.
Навык
Просят
Деловое общение
26 %
Документооборот
26 %
Работа с большим объемом информации
24 %
Исполнение личных поручений руководителя
22 %
Административная поддержка руководителя
21 %
Организаторские навыки
20 %
Контроль исполнения решений
19 %
Планирование рабочего дня руководителя
18 %
Считали по 847 работодателям: одна компания даёт один голос.
Обязанности ассистента руководителя для резюме
Эти обязанности чаще всего встречаются в вакансиях. Выберите те, что совпадают с вашей работой, и допишите к каждой, что вы сделали и какой получили результат, потому что сама по себе обязанность HR ничего не говорит.
Выполнение личных поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Ведение календаря руководителя
Сбор и анализ информации по поручениям
Ведение протоколов совещаний
Административная поддержка руководителя
Ведение документооборота
Координация встреч, переговоров и командировок
Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц
Сколько платят ассистенту руководителя
70 000 ₽медиана по России
105 000 ₽в Москве
80 000 ₽в Петербурге
57 500 ₽без опыта
Здесь показана медиана зарплаты на руки в месяц.
Частые вопросы
Нужно ли фото в резюме ассистента руководителя?
Да, резюме без фото HR сразу считает минусом. Подойдёт чёткий деловой снимок с крупным лицом.
Какой длины должно быть резюме ассистента руководителя?
Чем короче резюме, тем лучше, а семь страниц это точно много, поэтому сокращайте хотя бы до трёх и убирайте всё, что не связано с нужной должностью.
Что написать о себе в резюме ассистента руководителя?
Один абзац живым языком: кто вы, чем полезны работодателю и какие результаты уже получили. Лучше всего, когда текст отвечает на требования нужных вакансий.
TalentKit сам улучшит резюме за вас
Загрузите своё резюме, остальное сервис сделает сам.
