Образец резюме помощника руководителя с фото и подсказки по каждому разделу. Своё резюме TalentKit улучшит сам: загрузите его, остальное сервис сделает за вас.
Помощник руководителя с опытом 9 лет, последние четыре года работаю с генеральным директором. Веду календарь на 40 встреч в неделю и контролирую поручения с совещаний, просроченных поручений стало 5 % вместо 22 %. Ищу работу с руководителем, которому нужен помощник на календарь, документы и контроль поручений.
Опыт работы: 9 лет 3 месяца
Январь 2022 – настоящее время4 года 11 месяцев
Девелоперская компания, 250 сотрудников
Помощник руководителя
Помогаю генеральному директору: веду его календарь, документы и поручения, организую совещания и командировки.
Веду календарь генерального директора, около 40 встреч и совещаний в неделю. Ввела правило подтверждать встречи за сутки, накладок в расписании стало 1 в месяц вместо 8.
Веду протоколы еженедельных совещаний и контролирую исполнение около 80 поручений в месяц. Просроченных поручений стало 5 % вместо 22 %.
Готовлю письма, служебные записки и презентации для совета директоров, около 15 документов в неделю.
Организую командировки директора, около 25 поездок в год, и подбираю билеты и гостиницы в пределах лимита. Расходы на поездки снизились на 18 % за год.
Май 2019 – Декабрь 20212 года 8 месяцев
Производственная компания, упаковочные материалы, 180 сотрудников
Секретарь руководителя
Принимала около 60 звонков в день и распределяла обращения между отделами.
Вела входящую и исходящую корреспонденцию, около 400 документов в месяц, и перевела её регистрацию в систему ЭДО.
Организовала 12 выездных встреч директора с клиентами и партнёрами, включая бронирование переговорных и трансфер.
Сентябрь 2017 – Апрель 20191 год 8 месяцев
Агентство недвижимости, 30 сотрудников
Офис-менеджер
Обеспечивала работу офиса на 30 сотрудников: закупала канцелярию и воду, решала вопросы с арендодателем. Расходы на офис снизились на 12 % за год.
Встречала клиентов и готовила переговорную к сделкам, около 20 сделок в месяц.
Навыки
Деловая перепискаДокументооборотИсполнение личных поручений руководителяАдминистративная поддержка руководителяКонтроль исполнения решенийПланирование рабочего дня руководителяОрганизация встречДелопроизводствоЭлектронный документооборотПодготовка презентаций
Образование
2017
Государственный университет, факультет управления
Менеджмент организации
Повышение квалификации, курсы
2023
Помощник руководителя: планирование, протоколирование и контроль поручений
Как заполнить резюме помощника руководителя по разделам
Мы советуем держать резюме коротким: в идеале чем короче, тем лучше, а самое важное ставить наверх, потому что HR просматривает десятки похожих резюме подряд. Поэтому в образце сначала идут фото, должность и блок «Обо мне», а образование стоит в конце. Разделы ниже идут в том же порядке.
1
Фото
Резюме без фото HR сразу считает минусом. Нужен чёткий деловой снимок с крупным лицом: не с пляжа, не из машины и не с бокалом вина. Если такого снимка нет, любую свою фотографию можно превратить в студийную с помощью нейросети.
2
Название должности
hh.ru сопоставляет резюме и вакансию по словам, и главное для него это название резюме и названия должностей в опыте. Откройте вакансии, которые вам интересны, посмотрите, как они называются, и назовите резюме так же, иначе HR увидит его внизу списка или не увидит совсем.
Так не стоитАссистент / секретарь / офис-менеджер / администратор
Как в образцеПомощник руководителя
3
Обо мне
Опыт на похожих должностях у всех выглядит почти одинаково, поэтому HR смотрит, что написано в «Обо мне». В одном абзаце живым языком скажите, чем вы поможете работодателю и какие результаты уже получили. Перед этим прочитайте требования в нескольких нужных вакансиях и ответьте на них своими результатами. Слова «ответственный, исполнительный, коммуникабельный» пишут почти все, и на них HR теряет интерес.
Что написать
Как в образце
Кто вы и сколько лет в профессии
Помощник руководителя с опытом 9 лет, последние четыре года работаю с генеральным директором.
Чем полезны, с цифрой
Веду календарь на 40 встреч в неделю и контролирую поручения с совещаний, просроченных поручений стало 5 % вместо 22 %.
Какую задачу ищете
Ищу работу с руководителем, которому нужен помощник на календарь, документы и контроль поручений.
4
Опыт работы
Список обязанностей читается как должностная инструкция, а так написано почти каждое резюме. Описывайте работу формулой из трёх частей и начинайте с результатов, а не с процессов.
Задачачто нужно было решить
Что сделали личнокакие инструменты применили
Результатчто это дало компании, желательно в цифрах
Как пишут почти всеПланирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений.
Как в образцеВеду календарь генерального директора, около 40 встреч и совещаний в неделю. Ввела правило подтверждать встречи за сутки, накладок в расписании стало 1 в месяц вместо 8.
Если цифр нет, есть три способа их заменить:
Восстановите цифры задним числом: сколько договоров в месяц вы обрабатывали и насколько быстрее стал процесс после ваших изменений.
Покажите масштаб: например, «сопровождал 40 объектов строительства одновременно».
Напишите результат с конкретикой: не «занимался согласованием», а «выстроил такой-то процесс с нуля».
Опыт, который никак не продаёт нужную должность, можно выбросить или написать одной строкой.
5
Навыки
hh.ru ищет совпадения и по конкретным словам в компетенциях, поэтому называйте навыки так же, как они названы в вакансиях, а личные качества сюда не ставьте. Какие навыки просят чаще всего, показано в таблице ниже.
6
Образование и курсы
Укажите вуз, специальность и год, а рядом курсы по профессии. Профильное образование HR отмечает как плюс, но выделяют резюме опыт и результаты, поэтому этот раздел стоит в конце.
7
Проверка перед отправкой
Резюме не длиннее трёх страниц, а лучше короче: всё, что не продаёт нужную должность, убрано.
Резюме вычитано на орфографию, потому что ошибки HR замечает сразу.
Аббревиатуры расшифрованы, потому что сначала резюме читает HR, который может не знать ваших терминов.
Есть подзаголовки и списки с маркерами, поэтому текст легко читать.
Нет кусков из должностной инструкции и одинаковых формулировок в разных местах.
Навыки помощника руководителя для резюме
Мы посмотрели, какие навыки стоят в требованиях вакансий. Добавляйте только то, чем владеете, и показывайте навык примером в опыте.
Навык
Просят
Деловое общение
26 %
Документооборот
26 %
Работа с большим объемом информации
24 %
Исполнение личных поручений руководителя
22 %
Административная поддержка руководителя
21 %
Организаторские навыки
20 %
Контроль исполнения решений
19 %
Планирование рабочего дня руководителя
18 %
Считали по 847 работодателям: одна компания даёт один голос.
Обязанности помощника руководителя для резюме
Эти обязанности чаще всего встречаются в вакансиях. Выберите те, что совпадают с вашей работой, и допишите к каждой, что вы сделали и какой получили результат, потому что сама по себе обязанность HR ничего не говорит.
Выполнение личных поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
Ведение календаря руководителя
Сбор и анализ информации по поручениям
Ведение протоколов совещаний
Поиск информации в интернете
Организация встреч, совещаний, видеоконференций
Распределение входящих звонков, сообщений и обращений
Сколько платят помощнику руководителя
70 000 ₽медиана по России
105 000 ₽в Москве
80 000 ₽в Петербурге
57 500 ₽без опыта
Здесь показана медиана зарплаты на руки в месяц.
Частые вопросы
Нужно ли фото в резюме помощника руководителя?
Да, резюме без фото HR сразу считает минусом. Подойдёт чёткий деловой снимок с крупным лицом.
Какой длины должно быть резюме помощника руководителя?
Чем короче резюме, тем лучше, а семь страниц это точно много, поэтому сокращайте хотя бы до трёх и убирайте всё, что не связано с нужной должностью.
Что написать о себе в резюме помощника руководителя?
Один абзац живым языком: кто вы, чем полезны работодателю и какие результаты уже получили. Лучше всего, когда текст отвечает на требования нужных вакансий.
TalentKit сам улучшит резюме за вас
Загрузите своё резюме, остальное сервис сделает сам.
