Помощник руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, совещаний, поездок;
• Подготовка писем, презентаций, протоколов и других документов по поручению руководителя;
• Организация производственных и управленческих совещаний: формирование повестки, сбор материалов, ведение протоколов и контроль исполнения решений;
• Взаимодействие с руководителями производственных и административных подразделений, контроль исполнения поручений генерального директора;
• Организация деловых встреч и корпоративных мероприятий, выполнение отдельных организационных поручений руководителя и заместителей генерального директора;
• Организационно-хозяйственное обеспечение работы приёмной генерального директора.

Требования:

• ​​​​​​​Грамотная письменная и устная речь, опыт ведения деловой переписки, подготовки писем, презентаций, протоколов и других деловых документов.
• Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; знание 1С, ERP-систем и иностранных языков будет преимуществом.
• Умение собирать и систематизировать информацию, выделять главное, контролировать сроки и доводить поручения до исполнения.
• Навыки делового взаимодействия с руководителями и сотрудниками разных подразделений, тактичность и настойчивость при контроле задач.

Личные качества:

• Умение быстро находить оптимальные решения в нестандартных ситуациях,
• Коммуникабельность, доброжелательность и уважение к коллегам, ответственность, самостоятельность; нацеленность на результат.
• Высокая организованность, самостоятельность, инициативность, пунктуальность, внимательность к деталям и соблюдение конфиденциальности.
• Готовность погружаться в производственные процессы, изучать особенности продукции и регулярно взаимодействовать с подразделениями предприятия. ​​​​​​Мы предлагаем:
• Высокооплачиваемую интересную работу в динамично развивающейся производственной компании, лидера в своем сегменте рынка.
• Профессиональное развитие в инновационных направления промышленности.
• Пятидневную рабочую неделю с 08-00 до 16-30 ч.
• Социальный пакет, включая добровольное медицинское страхование, доплату к больничному листу до среднего заработка и другие стимулирующие выплаты, индивидуальные премии, оплата мобильной связи и т.д.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Деловое общение
• Контроль исполнения решений
• 1С: Документооборот
• Электронный документооборот
• Планирование рабочего дня руководителя