Секретарь руководителя

Описание вакансии

Мы в поисках секретаря для руководителей.

Что предстоит делать:

• организация комфортного рабочего пространства: чай, кофе, вода и тп.;
• организация рабочего дня руководителя (составлять график деловых встреч, совещаний и прочих мероприятий руководителя, контроль сроков);
• прием посетителей, встреча гостей,
• организация протокольных мероприятий, поездок, встреч, переговоров руководителя (заказ билетов, гостиниц, трансфер и т.п.);

Наши пожелания к кандидатам:

• высшее образование;
• приветствуется опыт организации встреч, переговоров;
• обязателен опыт взаимодействия с первыми лицами компаний;
• грамотная устная/письменная речь;
• деловой стиль в одежде;
• отличные знание делового этикета;
• уверенный пользователь ПК (пакет офисных программ), другой офисной техники;
• ответственность, организованность, энергичность, внимательность к деталям, хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, служебная этика, дипломатичность, аккуратность;
• знание основ делопроизводства, документооборота, стандартов деловой переписки.

Что мы предлагаем:

• работу в команде профессионалов крупного стабильного регионального Банка,
• современный комфортный офис в центре Челябинска (ул. Маркса, 80),
• возможность обучения и профессионального развития,
• официальную заработную плату,
• ДМС, корпоративную столовую по льготным ценам,
• режим работы: пн-пт с 8.00 ч.-17.00ч.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Деловые коммуникации
• Делопроизводство
• Бронирование билетов
• Бронирование гостиниц
• Организация деловых встреч
• Деловой этикет