Офис-менеджер
Союзпожмонтаж · Калуга
до 40 000 ₽ на руки
- От 1 года до 3 лет
- Полная
- На месте работодателя
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение документооборота компании;
- деловая переписка;
- обеспечение сотрудников всем необходимым для работы — исправной организационной техникой, канцелярскими принадлежностями;
- контроль сроков и качества исполнения сотрудниками предприятия приказов и распоряжений руководства;
- обеспечение связи между руководством и структурными подразделениями;
- доведение важной административной информации до сотрудников компании;
- регистрация приказов руководства;
- приём, регистрацию, распределение входящей корреспонденции;
- подготовка и отправка входящей корреспонденции;
- приём входящих звонков.
Требования:
- среднее образование;
- внимательность, коммуникабельность, вежливость, опрятность;
- уверенный пользователь ПК — стандартные офисные программы;
- умение пользоваться оргтехникой — принтер, сканер, ксерокс;
- спокойный характер, стрессоустойчивость;
- грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Возможность карьерного роста;
- Дружный коллектив;
- График 5/2 , пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:30
- Адрес: г. Калуга, ул. Советская, зд.26а
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- входящая документация
- Передача документации на исполнение
- регистрация документации
- Пользователь ПК