Помощник руководителя

Описание вакансии

Помощник руководителя (в крупную торговую компанию).

Мы ищем не просто исполнителя, а надежного партнера для руководителя, способного взять на себя управление информационными и административными потоками.

Ключевые задачи:

• Полное административное и документационное сопровождение деятельности руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, протоколирование.
• Ведение делопроизводства в полном объеме: входящая/исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения, договоры. Контроль исполнения поручений.
• Работа в «1С:Предприятие»: формирование, консолидация и анализ сводной финансовой отчетности по торговым подразделениям.
• Работа в «Битрикс24»: постановка и контроль задач смежным отделам.
• Отличное владение офисными программами
• Управленческий функционал: координация работы смежных отделов по запросам руководителя, контроль дедлайнов, первичный сбор и анализ данных для принятия управленческих решений.
• Подготовка аналитических справок, презентаций и материалов для совещаний.
• Организация командировок и представительских мероприятий.

Наши ожидания от кандидата:

• Обязателен подтвержденный опыт работы помощником руководителя или личным ассистентом от 2 лет. Опыт в торговле, дистрибуции или производстве будет вашим преимуществом.
• Уверенное владение «1С:Предприятие» для выгрузки и сведения финансовых данных. Вы должны понимать структуру управленческого отчета, а не просто нажимать кнопку «сформировать».
• Опыт работы в «Битрикс24» (постановка задач, контроль сроков, работа с CRM).-
• Наличие управленческих навыков: умение самостоятельно принимать решения в зоне своей ответственности, делегировать, требовать результат и аргументированно отстаивать свою позицию.

Высокий уровень самоорганизации, системное мышление, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.

Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• График 5/2, с 8:00 до 17:00
• Современный офис и полностью оборудованное рабочее место в г. Абакан ул. Игарская 10Р.
• Корпоративная мобильная связь и полная компенсация ГСМ (если предполагаются выезды).
• Сложные и интересные задачи, где ваша инициатива напрямую влияет на эффективность бизнеса.
• Сильная команда и адекватное руководство, которое ценит время и профессионализм.