Секретарь

Описание вакансии

СЕРПУХОВСКИЙ ЛИФТОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД (ГК "Садовое кольцо") - предприятие полного цикла по проектированию, производству, поставкам, монтажу и техническому обслуживанию лифтов и лифтового оборудования. Это следующее поколение заводов, креативных и открытых всему новому, использующих современные практики менеджмента, технологии автоматизации, роботизации и цифровизации производства, более устойчивых и гибких, оперативно реагирующих на изменяющиеся тенденции на рынке и потребности клиентов.

Место работы: Московская область, г. Серпухов, тер. Базовая, 1/3.

Ищем на вакантную должность Секретаря (помощника коммерческого директора).

Чем предстоит заниматься:

• ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий;
• организация деловых встреч, переговоров и совещаний;
• ведение протоколов совещаний;
• встреча гостей, организация приёма, чай и кофе;
• заказ пропусков для гостей компании;
• приём и распределение звонков, работа с корреспонденцией;
• ведение деловой переписки;
• оpгaнизaция командиpoвок, бронирoвание билетoв и гoстиниц;
• подготовка документов, справочных материалов и презентаций;
• выполнение деловых и организационных поручений руководителя;
• взаимодействие с сотрудниками организации и внешними партнёрами;
• обеспечение бесперебойной работы офиса (канц. тoвapы, вoдa, чaй, кoфe и т.п.);
• соблюдение конфиденциальности.

Наши ожидания:

• опыт работы секретарём, помощником руководителя или персональным ассистентом;
• грамотную устную и письменную речь, знание делового этикета;
• уверенное владение офисными программами (word, excel, эл.почта и т.д.).
• высокий уровень организованности, ответственности и внимательности;
• умение работать с людьми;
• умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать возникающие вопросы.

-деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид.

Мы ценим:

• умение быстро анализировать и обрабатывать информацию, структурировать и выделять главное;
• стрессоустойчивость, ответственность, организованность, коммуникабельность, умение работать в команде.

Наши преимущества:

• огромные возможности для самореализации и совершенствования своих навыков;
• стабильная и своевременная заработная плата, оформление по ТК РФ.

Мы предлагаем:

• работу в динамично развивающемся производственном предприятии;
• официальное трудоустройство с первого дня работы и достойный уровень заработной платы;
• своевременная выплата заработной платы: оклад + дополнительное премирование по результатам работы. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
• график работы 5/2 с 8:00 до 16:30 , обед с 12.00ч до 12.30ч, ненормированный рабочий день;
• корпоративный транспорт;
• компенсация питания;
• комфортные условия работы;
• столовая на территории завода.

Станьте частью большой команды с неограниченными возможностями для реализации Ваших талантов!