Помощник руководителя/ ассистент

Описание вакансии

Привет!

Рассматриваем кандидатов на должность - ассистента / помощника руководителя для выполнения личных и рабочих задач собственника компании.

Строительная компания «АКЦЕНТ» — 10 лет развиваемся на рынке, команда профессионалов, обладаем высоким техническим потенциалом и успешно реализуем проекты, включая технически сложные и уникальные.

Наш продукт включает в себя все виды общестроительных работ (административные объекты, промышленные, государственные, технические, общестроительные - школы, сады, торговые центры, склады, магазины и пр.) Нашими заказчиками являются такие крупные компании как Газпром, МТС, РЖД и др.

Из возможных задач:

• Фиксировать поручения директора: задача - ответственный - срок - статус - результат;
• Контролировать исполнение и заранее понимать риск срыва, не подменяя ответственного сотрудника;
• Вести календарь директора и контрольные даты: встречи, переговоры, тендеры, договоры, КС-2/КС-3, оплаты;
• Курирование по объектам, сбор информации от ГИПов, ПТО, прорабов, снабжения и бухгалтерии;
• Вести реестр потенциальных заказов: статус, следующий шаг, ответственный и срок следующего действия;
• Готовить информацию к недельным совещаниям и фиксировать решения после них;
• Travel-поддерка (при необходимости): покупка билетов, бронирование гостиниц и ресторанов и т.д.;
• Взаимодействие с подрядчиками, контроль сроков поставок;
• Работа с информацией (поиск, обработка, сбор данных, сведение, анализ, систематизация);
• Документооборот: хранение и быстрый поиск документов (договоры, акты, сертификаты);
• Помощь в формировании смет (базовые шаблоны, калькуляция);
• Подготовка отчетов и презентаций (при необходимости);
• Работа с ДДС, платежками (до передачи бухгалтеру);
• Помощь во внедрении ИИ в процессы компании, поддержка;
• Иные рабочие поручения.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
• Опыт работы в строительной сфере желателен;
• Системность, ответственность, внимательность, самостоятельность и спокойная настойчивость;
• Умение работать с большим количеством параллельных задач и расставлять приоритеты;
• Умение добиваться конкретного ответа и результата от сотрудников без постоянного участия директора;
• Грамотная письменная и устная речь; уверенная работа с Excel / Google Таблицами, календарём и задачами; Битрикс24 - преимущество;
• Математический склад ума.

Что мы предлагаем:

• Оплата: фикс 45,000р в месяц+ премии;
• Формат работы удаленный, возможен гибрид в офисе Зосимовская 7;
• Стабильные своевременные выплаты;
• Возможен карьерный рост с увеличением обязанностей и финансовой мотивации;
• Официальное трудоустройство, после испытательного срока;
• Лояльный, адекватный руководитель.

Если все перечисленное выше - про Вас и для Вас, оставляйте отклик , и мы обязательно свяжемся с Вами!

Ключевые навыки

• Планирование рабочего дня руководителя
• Деловые коммуникации
• Сбор информации в различных источниках
• Административная поддержка руководителя
• Тревел-поддержка
• Организация деловых встреч
• Организаторские навыки
• Исполнение личных поручений руководителя