Секретарь

Описание вакансии

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка документов, контроль исполнения поручений руководителя.
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, координация их приёма.
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок.
• Оформление служебных записок, приказов, протоколов и других документов.
• Взаимодействие с подразделениями филиала по административным вопросам.
• Поддержание порядка в приёмной.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение русским языком.
• Навыки работы с оргтехникой и офисными программами (Word, Excel, электронная почта).
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации.
• Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми.
• Ответственность и самостоятельность в выполнении задач.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет.
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 (8-часовой рабочий день).
• Возможности для профессионального развития и обучения.
• Стабильная заработная плата, своевременные выплаты.