Образец резюме инспектора по кадрам с фото и подсказки по каждому разделу. Своё резюме TalentKit улучшит сам: загрузите его, остальное сервис сделает за вас.
Инспектор по кадрам с опытом 8 лет, последние 5 лет веду участок наземных служб и воинский учёт в аэропорту на 1 600 сотрудников. Сократил оформление нового сотрудника с 5 до 2 дней и настроил контроль сроков допусков, и за 2025 год никого не сняли со смены из-за просрочки. Ищу работу в отделе кадров крупной организации, где важны порядок в личных делах и воинский учёт.
Опыт работы: 8 лет 9 месяцев
Сентябрь 2021 – настоящее время5 лет 3 месяца
Региональный аэропорт, 1 600 сотрудников
Инспектор по кадрам
Работаю в отделе кадров из 5 человек. Веду участок наземных служб, около 650 сотрудников в сменном графике, и воинский учёт всего предприятия.
Оформляю приём, переводы, совмещение и увольнения, около 80 приказов в месяц в 1С: Зарплата и управление персоналом. Собрал единый пакет документов для приёма, и оформление нового сотрудника занимает 2 рабочих дня вместо 5.
Веду воинский учёт 420 военнообязанных и бронирование граждан, пребывающих в запасе, сдаю отчёты в военкомат. Проверка военного комиссариата в 2025 году прошла без замечаний.
Веду 650 личных дел и слежу за сроками медосмотров и допусков к работе на перроне. Составил таблицу контроля сроков, и за 2025 год ни одного сотрудника не сняли со смены из-за просроченного допуска.
Готовлю сведения в СФР по форме ЕФС-1, около 120 сведений в месяц. С начала сдачи этой формы в 2023 году штрафов за просрочку не было.
Март 2018 – Август 20213 года 6 месяцев
Строительный трест, 500 сотрудников
Специалист военно-учётного стола
Вёл воинский учёт и помогал отделу кадров с документами рабочих строительных участков.
Вёл воинский учёт 290 военнообязанных, заполнял личные карточки Т-2 и ежегодно сверял данные с военкоматами трёх районов.
Готовил справки и копии трудовых книжек по запросам сотрудников, около 60 документов в месяц. Срок выдачи сократился с 3 дней до 1 дня.
Разобрал личные дела уволенных сотрудников за 10 лет, около 2 500 дел, и передал их в архив по описям.
Навыки
Кадровое делопроизводствоВоинский учетОформление трудовых книжекТрудовой кодекс РФ1С: Зарплата и управление персоналомВедение личных делОтчетность в СФРАрхивное делопроизводство
Образование
2017
Государственный университет, юридический факультет
Юриспруденция
Повышение квалификации, курсы
2024
Воинский учёт и бронирование граждан, пребывающих в запасе
Как заполнить резюме инспектора по кадрам по разделам
Мы советуем держать резюме коротким: в идеале чем короче, тем лучше, а самое важное ставить наверх, потому что HR просматривает десятки похожих резюме подряд. Поэтому в образце сначала идут фото, должность и блок «Обо мне», а образование стоит в конце. Разделы ниже идут в том же порядке.
1
Фото
Резюме без фото HR сразу считает минусом. Нужен чёткий деловой снимок с крупным лицом: не с пляжа, не из машины и не с бокалом вина. Если такого снимка нет, любую свою фотографию можно превратить в студийную с помощью нейросети.
2
Название должности
hh.ru сопоставляет резюме и вакансию по словам, и главное для него это название резюме и названия должностей в опыте. Откройте вакансии, которые вам интересны, посмотрите, как они называются, и назовите резюме так же, иначе HR увидит его внизу списка или не увидит совсем.
Так не стоитКадровик / делопроизводитель / секретарь
Как в образцеИнспектор по кадрам
3
Обо мне
Опыт на похожих должностях у всех выглядит почти одинаково, поэтому HR смотрит, что написано в «Обо мне». В одном абзаце живым языком скажите, чем вы поможете работодателю и какие результаты уже получили. Перед этим прочитайте требования в нескольких нужных вакансиях и ответьте на них своими результатами. Слова «ответственный, исполнительный, коммуникабельный» пишут почти все, и на них HR теряет интерес.
Что написать
Как в образце
Кто вы и сколько лет в профессии
Инспектор по кадрам с опытом 8 лет, последние 5 лет веду участок наземных служб и воинский учёт в аэропорту на 1 600 сотрудников.
Чем полезны, с цифрой
Сократил оформление нового сотрудника с 5 до 2 дней и настроил контроль сроков допусков, и за 2025 год никого не сняли со смены из-за просрочки.
Какую задачу ищете
Ищу работу в отделе кадров крупной организации, где важны порядок в личных делах и воинский учёт.
4
Опыт работы
Список обязанностей читается как должностная инструкция, а так написано почти каждое резюме. Описывайте работу формулой из трёх частей и начинайте с результатов, а не с процессов.
Задачачто нужно было решить
Что сделали личнокакие инструменты применили
Результатчто это дало компании, желательно в цифрах
Как пишут почти всеВедение личных дел, трудовых книжек, воинский учёт.
Как в образцеОформляю приём, переводы, совмещение и увольнения, около 80 приказов в месяц в 1С: Зарплата и управление персоналом. Собрал единый пакет документов для приёма, и оформление нового сотрудника занимает 2 рабочих дня вместо 5.
Если цифр нет, есть три способа их заменить:
Восстановите цифры задним числом: сколько договоров в месяц вы обрабатывали и насколько быстрее стал процесс после ваших изменений.
Покажите масштаб: например, «сопровождал 40 объектов строительства одновременно».
Напишите результат с конкретикой: не «занимался согласованием», а «выстроил такой-то процесс с нуля».
Опыт, который никак не продаёт нужную должность, можно выбросить или написать одной строкой.
5
Навыки
hh.ru ищет совпадения и по конкретным словам в компетенциях, поэтому называйте навыки так же, как они названы в вакансиях, а личные качества сюда не ставьте. Какие навыки просят чаще всего, показано в таблице ниже.
6
Образование и курсы
Укажите вуз, специальность и год, а рядом курсы по профессии. Профильное образование HR отмечает как плюс, но выделяют резюме опыт и результаты, поэтому этот раздел стоит в конце.
7
Проверка перед отправкой
Резюме не длиннее трёх страниц, а лучше короче: всё, что не продаёт нужную должность, убрано.
Резюме вычитано на орфографию, потому что ошибки HR замечает сразу.
Аббревиатуры расшифрованы, потому что сначала резюме читает HR, который может не знать ваших терминов.
Есть подзаголовки и списки с маркерами, поэтому текст легко читать.
Нет кусков из должностной инструкции и одинаковых формулировок в разных местах.
Навыки инспектора по кадрам для резюме
Мы посмотрели, какие навыки стоят в требованиях вакансий. Добавляйте только то, чем владеете, и показывайте навык примером в опыте.
Навык
Просят
Кадровое делопроизводство
39 %
Подбор персонала
25 %
Трудовой кодекс РФ
20 %
1С: Зарплата и управление персоналом
20 %
Воинский учет
11 %
Оформление трудовых книжек
10 %
Считали по 1 117 работодателям: одна компания даёт один голос.
Обязанности инспектора по кадрам для резюме
Эти обязанности чаще всего встречаются в вакансиях. Выберите те, что совпадают с вашей работой, и допишите к каждой, что вы сделали и какой получили результат, потому что сама по себе обязанность HR ничего не говорит.
Ведение кадрового делопроизводства
Ведение воинского учета
Консультирование сотрудников по кадровым вопросам
Подготовка и сдача отчетности по кадрам
Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений
Ведение трудовых книжек
Работа со штатным расписанием
Взаимодействие с государственными органами по вопросам кадрового учёта
Разработка должностных инструкций
Резюме инспектора по кадрам без опыта
Вакансии, где опыт не требуется, составляют 5 % выборки. Медиана зарплаты в них 55 000 ₽.
В крупных компаниях выпускников без опыта часто берут за умение работать с компьютером: функция ВПР и макросы в Excel, Python, хорошо оформленные презентации. Если вы это умеете, укажите в навыках.
Разделы и порядок те же, что в образце. Подробнее в статье Резюме без опыта.
Да, резюме без фото HR сразу считает минусом. Подойдёт чёткий деловой снимок с крупным лицом.
Какой длины должно быть резюме инспектора по кадрам?
Чем короче резюме, тем лучше, а семь страниц это точно много, поэтому сокращайте хотя бы до трёх и убирайте всё, что не связано с нужной должностью.
Что написать о себе в резюме инспектора по кадрам?
Один абзац живым языком: кто вы, чем полезны работодателю и какие результаты уже получили. Лучше всего, когда текст отвечает на требования нужных вакансий.
TalentKit сам улучшит резюме за вас
Загрузите своё резюме, остальное сервис сделает сам.