Секретарь (Помощник/ассистент руководителя)

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование, напоминания о встречах и задачах).
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДД).
• Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на почте, контроль за исполнением распоряжений.
• Прием, перераспределение звонков.
• Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов).
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций.
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.

Требования:

• Высшее/среднее профессиональное образование.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя приветствуется, но не обязателен.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

• Условия:
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство.
• Полный социальный пакет.
• Выплата премий по итогам работы за квартал.
• Наставничество, поддержка.