Администратор -помощник руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Проведение переговоров.
• Оперативная обработка звонков.
• Своевременное обновление информации необходимой руководителю.
• Мониторинг рынка аренды и конкурентной среды.
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридической службой и техническим персоналом по различным вопросам .
• Контроль правильности оформления первичной документации.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота.
• Обеспечение своевременного архивирования и систематизации документов в соответствии с внутренними требованиями.

Требования:

• Опыт работы в сфере аренды недвижимости, гостиничного бизнеса или клиентского сервиса будет преимуществом.
• Навыки ведения переговоров и заключения договоров.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM-системы, программы бронирования).
• Высокие коммуникативные и организационные навыки.
• Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности и принимать самостоятельные решения.

Условия:

• Стабильную заработную плату.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Комфортные условия труда.
• Дружный коллектив.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Закупка товаров и услуг
• Электронная почта
• Ведение документации
• Деловая переписка
• исполнение поручений руководителя
• Делопроизводство
• Административная поддержка руководителя
• Навыки межличностного общения
• Исполнение личных поручений руководителя
• Телефонные переговоры