На собеседовании бухгалтера спрашивают, какие участки учёта вы вели сами, с какими системами налогообложения и программами 1С работали, какие проверки прошли и почему ищете работу.
Мы собрали больше 200 000 вакансий из базы TalentKit, выписали вопросы, которые работодатели задают бухгалтеру прямо в вакансии, и прогнали пять таких вакансий через наш тренажёр собеседований. Найдите ниже вопросы своего участка или должности и к каждому подготовьте один случай из своей работы, где есть ваше действие и его результат.
В 79 вакансиях бухгалтера работодатель прямо спрашивает об опыте, и эти вопросы стоят ниже дословно. Вопросы со словами «расскажите о случае» и вопрос о незнакомом участке задал наш тренажёр на таких вакансиях.
ЭДО это электронный документооборот, ОФД это оператор фискальных данных, а РК и СН это районный коэффициент и северная надбавка. ВЭД это внешнеэкономическая деятельность, то есть импорт и экспорт.
Темы первых семи вопросов тренажёр поднимал на вакансиях от начинающего до главного бухгалтера, а причину поиска, интерес к вакансии и ошибку работодатели спрашивают и прямо в вакансиях. Другие вопросы есть в статьях что рассказать о себе на собеседовании и почему ушли с прошлой работы.
Что проверяют: совпадает ли ваш опыт с вакансией. Тренажёр сравнивает резюме с её текстом и спрашивает про разрыв между ними. Как ответить: назовите, что делали сами, чего не делали и как закроете пробел. Честное признание без плана получило 4 из 10: тренажёр попросил добавить обучение и работу под проверкой на старте.
Что проверяют: что сделано лично вами, ведь цифра без объяснения этого не показывает. Такой вопрос про цифры из резюме тренажёр задавал во всех пяти прогонах. Как ответить: назовите задачу, свои действия и результат. Перед встречей перечитайте резюме, потому что спрашивать будут по нему.
Что проверяют: с чем именно вы не соглашались, на каких данных строили позицию и чем всё закончилось. Как ответить: говорите о сумме и риске, а о руководителе без обиды. Общие слова получили 0 из 10, а ответ с риском, суммой и итогом 9 из 10.
Что проверяют: нет ли за вами чего-то, что станет проблемой для новой компании. Как ответить: подойдёт короткая правда в одной фразе, без обиды и подробностей, потому что длинное объяснение выглядит как оправдание.
Что проверяют: готовились ли вы к встрече и узнали ли что-нибудь о компании. Как ответить: возьмите одну деталь из текста вакансии и свяжите её со своим опытом. Общие слова об ответственности тренажёр оценил на 2 из 10.
Что проверяют: согласны ли вы на режим работы в отчётный период. Как ответить: скажите, при каких условиях готовы задерживаться, и спросите, как часто это бывает. Ответ с прямой позицией получил 9 из 10, а без неё 3 из 10.
Что проверяют: насколько трезво вы себя оцениваете. Как ответить: назовите один настоящий пробел, скажите, где он мешает, и добавьте, что уже с ним делаете.
Что проверяют: умеете ли вы делать выводы из своих ошибок. Как ответить: назовите факт без оправданий, свою часть ответственности и то, что изменили после этого.
Мы отправили в тренажёр слабые и сильные ответы на одном учебном резюме, и балл в каждом блоке поставил он сам. Цифры в примерах условные, поэтому в свой ответ ставьте только свой участок, объём и результат: на уточняющих вопросах чужую цифру подтвердить не получится.
Назовите задачу, затем то, что лично вы сделали, и закончите результатом, по возможности в цифрах. Так HR слышит ваш вклад, а не перечень обязанностей.
Стараюсь работать ответственно и внимательно, всегда довожу задачи до конца. Особых сложностей не было, всё решалось в рабочем порядке.
Главная потеря времени была в ручной сверке книги покупок с первичкой в конце квартала. Сделала таблицу в Excel с ВПР и сводными, которая показывает документы без пары, и стала проверять каждую неделю, поэтому к концу квартала почти ничего не оставалось. Ещё договорилась с поставщиками, что исправленные документы они присылают через ЭДО в течение двух дней. Закрытие сократилось с 10 до 6 рабочих дней при том же объёме, около 1 200 документов в квартал.
Собеседование бухгалтера, вопрос о результате: слабый и сильный ответ.
В лизинговой компании при квартальной сверке с поставщиком топливных карт увидела расхождение на 84 тысячи рублей: в акте контрагента сумма была больше, чем у нас. Выгрузила обе стороны в Excel, сопоставила строки через ВПР и нашла два УПД, которые поставщик выставил дважды. Написала менеджеру поставщика, приложила таблицу и запросила корректировочные документы, через неделю получила их через ЭДО. Кредиторская задолженность сошлась, лишние 84 тысячи мы не заплатили, а сверку с этим поставщиком перевела на ежемесячную.
Собеседование бухгалтера, вопрос о сверке с контрагентом: ответ, который тренажёр оценил высоко.
Даже к сильным ответам тренажёр просил добавить, сколько времени занимала работа до изменений и каким документом закрыто расхождение. УПД в примере это универсальный передаточный документ.
Требования к главному бухгалтеру мы посчитали отдельно, по вакансиям главного бухгалтера и его заместителя. У бухгалтера на участок руководство отделом названо только в 4% вакансий.
Ниже стоят формулировки работодателей из вакансий. Один из них объясняет: ему важен реальный практический опыт, поэтому он просит конкретный пример, а не общее описание обязанностей.
Последний вопрос задал тренажёр, потому что в учебном резюме не было должности главного бухгалтера. Если её нет и у вас, готовьте ответ на него первым.
Мы посчитали требования в вакансиях бухгалтера из базы TalentKit. В таблице стоит требование, доля вакансий с ним и настоящий вопрос по этой теме.
| Требование | Доля | Как спрашивают |
|---|---|---|
| Программа 1С | 90% | С какими участками учёта и программами 1С вы работали? |
| Отчётность | 67% | Какую отчётность готовили самостоятельно? |
| Первичные документы | 64% | С какими участками первичного и товарного учета вы работали самостоятельно? |
| Акты сверки | 50% | Расскажите о случае, когда при сверке вы обнаружили расхождение с данными контрагента и добились его устранения. |
| Проверки и аудит | 31% | Есть ли опыт ответов на требования ФНС? |
| Общая система налогов | 19% | С какими системами налогообложения вы работали? |
Хотя бы одна из трёх тем, то есть 1С, первичная документация или отчётность, названа в 98% вакансий бухгалтера, а две из трёх в 85%.
Тренажёр строит вопросы именно так: берёт слово из текста вакансии и спрашивает о случае из работы. Поэтому выпишите из своей вакансии участки, программы и отчёты, а к каждому пункту подготовьте пример.
Вопросы по своей вакансии можно получить заранее: подготовка к собеседованию в TalentKit составит десять вопросов по вашему резюме и тексту вакансии.
Начать тренировкуЭтапы отбора один работодатель расписал прямо в вакансии бухгалтера, и такой порядок показывает, кто какие вопросы задаёт.
HR обращает внимание на личные качества.
В этой вакансии его дают до разговора с руководителем.
Непосредственный руководитель оценивает предметные знания.
Работодатель собирает рекомендации и после этого делает предложение.
В 23 вакансиях работодатель заранее предупреждает о тесте или практическом задании, причём дают его на разных этапах.
| Когда | Как написано в вакансии |
|---|---|
| После отклика | После отклика предлагаем короткий практический тест. |
| До встречи | До собеседования необходимо пройти тест. |
| На встрече | Собеседование включает блок профессиональных вопросов и обязательный письменный практический тест на знание учёта. |
Один работодатель пишет про тесты на знание проводок и участка учёта, а другой про знание программы 1С:Управление торговлей. Выполняйте задание всерьёз, потому что небрежно сделанное тестовое само становится причиной отказа.
Подготовка к собеседованию в TalentKit задаёт десять вопросов по вашему резюме и тексту вакансии. Отвечать нужно текстом, а после каждого ответа сервис ставит балл из десяти, показывает, чего в ответе не хватает, и даёт образец сильного ответа.
Начать тренировкуТренажёр проверяет, как вы рассказываете об опыте. В пяти прогонах он не спросил ни одной проводки или нормы закона, поэтому знания учёта повторяйте отдельно. Что спросить самому, рассказано в статье вопросы работодателю на собеседовании.
О деньгах спрашивают уже в вакансии, например так: «Укажите желаемую вилку дохода.» Тренажёр в вакансии с окладом ниже ожидания из резюме сразу спросил, какой доход кандидат считает приемлемым, и ответ без суммы получил 2 из 10.
Посмотрите максимум вакансий своей профессии в своём городе и спросите у знакомых с такой же должностью, сколько они получают.
Возьмите среднее значение и прибавьте к нему около 20%, потому что вашу цифру всё равно будут двигать вниз, а не вверх.
Называйте сумму ближе к верхней границе и не занижайте её. Если страшно, добавьте, что готовы обсуждать компенсацию.
Суммы по должностям и городам есть в статье про зарплату бухгалтера, а как собрать свою вилку, рассказано в статье про желаемую зарплату на собеседовании.
Собеседование на бухгалтера могут проводить несколько человек: HR смотрит на личные качества, а непосредственный руководитель оценивает предметные знания. В 23 вакансиях из базы TalentKit работодатель заранее предупреждает о тесте или практическом задании.
В вакансиях помощника бухгалтера и бухгалтера на первичную документацию из базы TalentKit 1С названа в 94%, сверки в 70%, а электронный документооборот в 62%. Работодатели прямо спрашивают, с какими участками и программами 1С вы работали и загружали ли документы из ЭДО и Excel в 1С.
В вакансиях встречаются тесты на знание проводок и участка учёта, а один работодатель просит сразу написать счета, с которыми вы чаще всего работали. Наш тренажёр проводки не экзаменует, он проверяет, как вы рассказываете об опыте.
TalentKit задаст десять вопросов по вашему резюме и вакансии и после каждого ответа подскажет, чего в нём не хватает.
Начать тренировку